各学院：
根据《山西省教育厅关于组织开展2023年大学生创新创业训练计划项目立项和结题验收工作的通知》（晋教高函〔2023〕21号）文件要求，按照《太原理工大学大学生创新创业训练计划管理办法（试行）》（校教〔2021〕7号）的相关规定，学校决定对2021年立项且未结题的大学生创新创业训练计划项目组织开展结题验收工作。请各学院及时通知项目负责人参加验收答辩、通知项目指导教师参加验收评审、及时收集并提交相关材料。现就具体事宜通知如下。
一、结题验收范围
2021年立项且未结题的项目，名单见附件1。
二、结题验收材料
1.结题验收书（附件2，项目负责人和指导教师相应位置签字）。验收书为pdf格式，命名格式如下：大创结题验收书-[学院名简称]-[项目负责人姓名]-[指导教师姓名].pdf；
2.结题成果支撑材料
（1）创新训练项目：产品、作品实物照片、调查报告全文、学术论文全文及当期刊物封面和目录或录用证明、专利申请书或授权证书、各类获奖证书扫描件等；创业训练项目：商业计划书全文、创新性产品或服务相关证明材料等；创业实践项目：工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证扫描件等；
（2）文件命名格式如下：大创结题成果支撑材料-[学院名简称]-[项目负责人姓名]-[指导教师姓名]；
3.结题汇报PPT（附件3）。项目汇报时长8分钟，DV、成果展示等计入项目汇报时长。汇报PPT应重点展示项目预期目标、预期目标完成情况、经费使用情况。命名格式如下：大创结题汇报PPT-[学院名简称]-[项目负责人姓名]-[指导教师姓名].ppt（模板仅供参考）；
4.将上述文件放入文件夹内，文件夹命名格式如下：大创结题汇报-[学院名简称]-[项目负责人姓名]-[指导教师姓名]。
三、结题验收程序与要求
（一）材料提交
1.项目负责人将结题验收书、结题成果支撑材料、结题汇报PPT等电子版材料提交至所在学院教学科研办公室，截至时间：2023年6月1日下午18：00；
2.各学院汇总填写《太原理工大学大学生创新创业训练计划项目结题汇总表》（附件4）和《太原理工大学大学生创新创业训练计划项目成果统计表》（附件5），与所有项目结题验收材料一并放入同一文件夹，制作WinRAR压缩包（命名格式：大创结题＋学院名简称）后提交至创新创业学院邮箱tyutcxcydachuang@163.com。截至时间：2023年6月2日下午18：00。
（二）结题验收答辩
答辩内容中必须列出项目预期目标并对完成情况进行汇报（对标申报书）。
答辩拟定于6月3日-10日期间进行，具体时间、地点另行通知。
答辩成员：项目负责人（项目成员不强制必须参加，根据答辩需要由项目负责人自行安排）。
答辩要求：
1.项目团队提前 20 分钟到达答辩场地；
2.项目结题验收答辩分为项目汇报和评委提问答辩两部分，项目汇报不超过8分钟，评委提问答辩原则上不超过5分钟；
3.项目汇报以 PPT 形式为主，DV、成果展示等计入项目汇报时长。项目团队严格按规定时间进行汇报答辩；
4.答辩和观摩过程中要遵守保密规定，不拍照、不录像，未经项目团队同意，不得向任何第三方传播项目相关内容或将其用于商业目的。
（三）结题验收评审
按照《太原理工大学大学生创新创业训练计划管理办法（试行）》和《太原理工大学大学生创新创业训练计划项目结题验收评分细则》（附件6）进行评审。
咨询联系人：樊骁 陈永琳
联系电话：0351-3176894
电子邮箱：tyutcxcydachuang@163.com
附件
1.《太原理工大学大学生创新创业训练计划2021年立项项目未结题名单》
2.《太原理工大学大学生创新创业训练计划项目结题验收书》
3.太原理工大学大学生创新创业训练计划项目结题汇报PPT模板
4.《太原理工大学大学生创新创业训练计划项目结题汇总表》
5.《太原理工大学大学生创新创业训练计划项目成果统计表》
6.《太原理工大学大学生创新创业训练计划项目结题验收评分细则》
创新创业学院
2023年5月25日
