关于组织开展2024年大学生创新训练计划项目结题验收工作的通知-太原理工大学创新创业学院

各相关单位：

根据《山西省教育厅关于组织开展2024年大学生创新训练计划项目立项和结题验收工作的通知》（晋教高函〔2024〕12号）文件要求，按照《太原理工大学大学生创新创业训练计划管理办法（试行）》（校教〔2021〕7号）的相关规定，学校决定对2022年立项且未结题、2023年立项且执行期为1年的大学生创新训练计划项目组织开展结题验收工作。请各相关单位及时通知项目负责人参加验收答辩、通知项目指导教师参加验收评审、及时收集并提交相关材料。现就具体事宜通知如下。

一、结题验收范围

2022年立项且未结题的项目，名单见附件1。

2023年立项且执行期为1年的项目，名单见附件2。

二、结题验收材料

1.结题验收书（附件3，项目负责人和指导教师相应位置签字）。验收书为pdf格式，命名格式如下：大创结题验收书-[申报单位名简称]-[项目负责人姓名]-[指导教师姓名].pdf；

2.结题成果支撑材料

（1）创新训练项目：产品、作品实物照片、调查报告全文、学术论文全文及当期刊物封面和目录或录用证明、专利授权证书、各类获奖证书扫描件等；创业训练项目：商业计划书全文、创新性产品或服务相关证明材料等；创业实践项目：工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证扫描件等；

（2）文件命名格式如下：大创结题成果支撑材料-[申报单位名简称]-[项目负责人姓名]-[指导教师姓名]；

3.结题汇报PPT。项目汇报时长不超过5分钟，DV、成果展示等计入项目汇报时长。汇报PPT应重点展示项目内容、预期目标、预期目标完成情况、经费使用情况。命名格式如下：大创结题汇报PPT-[申报单位名简称]-[项目负责人姓名]-[指导教师姓名].ppt；

4.将上述文件放入文件夹内，文件夹命名格式如下：大创结题汇报-[申报单位名简称]-[项目负责人姓名]-[指导教师姓名]。

三、结题验收程序与要求

（一）材料提交

1.项目负责人按要求准备好结题验收书、结题成果支撑材料、结题汇报PPT等电子版材料，提交至所在学院教学科研办公室（工程训练中心项目报送至创新创业实训科）。截至时间：2024年5月24日下午18：00；

2.各申报单位审核汇总后，填写《太原理工大学大学生创新训练计划项目结题汇总表》（附件4）和《太原理工大学大学生创新训练计划项目成果统计表》（附件5），与所有项目结题验收材料一并放入同一文件夹，制作WinRAR压缩包（命名格式：大创结题＋申报单位名简称）后提交至创新创业学院邮箱tyutcxcydachuang@163.com。截至时间：2024年5月29日下午18：00。

（二）结题验收答辩

答辩内容中必须列出项目预期目标并对完成情况进行汇报（对标申报书）。

答辩拟定于6月3日-5日期间进行，具体时间、地点另行通知。

答辩成员：项目负责人（项目成员不强制必须参加，根据答辩需要由项目负责人自行安排）。

答辩要求：

1.项目团队提前 20 分钟到达答辩场地；

2.项目结题验收答辩分为项目汇报和评委提问答辩两部分，项目汇报不超过5分钟，评委提问答辩原则上不超过5分钟；

3.项目汇报以 PPT 形式为主，DV、成果展示等计入项目汇报时长。项目团队严格按规定时间进行汇报答辩；

4.答辩和观摩过程中要遵守保密规定，不拍照、不录像，未经项目团队同意，不得向任何第三方传播项目相关内容或将其用于商业目的。

验收评审：

按照《太原理工大学大学生创新训练计划项目结题验收评分细则》（附件6）进行评审，验收结果分为优秀、合格、不合格三类。

咨询联系人：樊老师