各单位：

为了做好学科竞赛数据（参赛信息、获奖信息、创新实践学分、奖励绩效等）统计，根据学校有关通知要求，现组织开展2025-2026学年学科竞赛参赛信息填报及奖励绩效统计及核对工作。现将有关事项通知如下：

一、统计范围

统计时间节点为2025年8月1日至2026年7月31日。

二、工作安排

（一）学科竞赛参赛信息填报

由于2025年参赛及获奖信息已完成填报，本次无需重复上报。本次需要填报的赛事为2026年1月1日至2026年7月31日期间完赛的竞赛。

1.填报结算报告。竞赛负责人在竞赛管理平台填写结算报告，提交平台管理员审核。平台每日12点、18点集中审核当日提交的结算材料。（赛事目录结算操作指南见附件1）。

2.上传参赛及获奖信息。结算报告审核通过（竞赛平台状态显示为“已审核”）后，上传赛事参赛及获奖信息，由于涉及学分认定，参赛及获奖信息应包含校赛阶段。（学生参赛记录操作指南见附件 2、信息填写模板见附件3）。

请于10月18日18:00前完成全部参赛及获奖信息填报工作；竞赛负责人需要确保上传信息真实准确，且覆盖到全校所有参赛团队。（注意：信息填报提交竞赛管理平台后才能进行绩效信息核对工作，请按时提交。）

（二）奖励绩效统计及核对

创新创业学院根据各竞赛组织单位提交的参赛及获奖信息，按照《太原理工大学岗位绩效工资实施管理办法（试行）（2025-2026 学年版）》相关规定，对符合条件的获奖项目予以统计。

统计工作完成后，各竞赛组织单位对符合奖励条件的获奖项目开展信息核对。

请于10月20-21日完成符合奖励条件的获奖项目信息核对。

（三）绩效奖励分配

信息核对无误后，由竞赛负责人在竞赛管理平台参照首席指导教师意见完成奖励分配，佐证材料为获奖文件及证书。

请于10月22-23日完成奖励分配，并在竞赛管理平台上传佐证材料，佐证材料为获奖文件及证书。

有关注意事项如下：

1.奖励以获奖项目为单位进行申报，每学年奖励每名教职工的项目数不超过5项；

2.在同一竞赛中，同一团队（或作品）取得不同级别奖项的，按最高获奖等级奖励一次，不重复计算；

3.对无参赛人数限制的竞赛或公开赛，同一竞赛同一组别相同奖项中，每5组为一个奖励单位，不足5组的按一个奖励单位计算，由竞赛组织单位进行二次分配；

4.指导教师（团队）奖金由排名第一的指导教师负责分配。

5.获奖等级与获奖时间以竞赛组委会官方正式通知的主文件为准。

三、联系方式

李老师 0351-3176896

附件：

1.太原理工大学竞赛信息管理系统赛事目录结算相关操作说明.pdf

2.太原理工大学竞赛信息管理系统学生参赛记录相关操作说明.pdf

3.学生参赛记录_信息填报模板.xls

创新创业学院（工程训练中心）

2026年10月14日