太原理工大学大学生创新创业训练计划项目经费报销的说明

一、经费使用范围

完成项目所需要的图书费、资料费、论文打印费、论文版面费、专利申请费、样品测试、制作费；开展实验所需的原材料（包括耗材、药品、化学试剂等）购置费；创业活动所需的营业执照办理费、 注册费、税费等；经指导教师和学院审核，确需外出调研的差旅费等。

二、报销流程

1. 经费已授权给项目负责人使用，项目负责人登陆学校财务部官网上的财务平台（需在校园网内登录，http://upay.tyut.edu.cn:800/Account/Login）点击“支出管理-支出报销”提交相关信息后，系统内生成报销单和附件粘贴单。项目负责人或团队成员在报销单“经办人”处签字，项目负责人在报销单“（项目）负责人”处签字，指导教师在“验收人”处签字后，连同发票等全部材料粘好后一并交创新创业学院（报销材料接收时间及地点附后）。

外出参会、调研产生差旅费，还需项目负责人所在学院负责人在报销单“部门（院）负责人”处签字，并加盖公章。

2. 创新创业学院审核。

3. 创新创业学院提交财务部。

三、注意事项

1. 按照财务部的相关要求提交附件。

2. 利用项目经费所购置的仪器设备、耗材、试剂等必须按有关规定办理入库手续，资产归属于项目指导教师所在单位。

3. 论文版面费报销需符合如下条件并提供相关材料：论文第一作者需为项目负责人或团队成员（即学生），论文内容需与项目相关。如已见刊，需提供论文全文、刊物当期封面、目录等复印件；如未见刊，需提供录用证明（红章原件），并附承诺书，承诺见刊时第一作者不发生变化，第一作者、项目负责人和指导教师签字。

4. 专利申请费报销需符合如下条件并提供相关材料：专利第一发明人需为项目负责人或团队成员（即学生），内容需与项目相关。需提供委托合同（红章原件）和专利证书复印件。

5. 报销创业活动需要的营业执照办理费等相关费用，法人需为项目负责人或团队成员（即学生）。

四、提交时间、地点

周一至周四 上午9:00-12:00 下午 14:30-17:30

明向校区行政主楼B座1004办公室

周五 上午8：00-12:00 下午14:30-18:30

迎西校区行政主楼613办公室

创新创业学院 

2023年5月24日